Gästebuch-Einstellungen: Design, Spam-Schutz und Passwortschutz einrichten

Einführung (00:00)

Ein Gästebuch ist die Visitenkarte Ihrer Website. Besucher sehen sofort, ob es gepflegt wirkt, zu Ihren Farben passt und ob Sie Ihre Gäste ernst nehmen.

Auf einer einzigen Seite legen Sie fest, wie Ihr Gästebuch aussieht, was Besucher eintragen dürfen, wie Sie Spam abwehren und wer überhaupt Zugang hat. Wir gehen alle Bereiche der Reihe nach durch.

Der Weg zu den Einstellungen (00:24)

Nach der Anmeldung landen Sie in der Übersicht Ihres Kundenbereichs. Oben sehen Sie die Navigation mit den Menügruppen Gästebuch, Mein Konto, Sicherheit sowie Punkte und Features.

Klicken Sie auf Gästebuch. Das Menü klappt auf und zeigt alles, was Ihr Gästebuch selbst betrifft: Einstellungen, Beiträge, Social Media, QR-Code und Statistik.

Wählen Sie den ersten Punkt, Einstellungen. Es öffnet sich eine lange Seite mit allen Optionen für Ihr Gästebuch.

Gleich oben steht ein Hinweis auf den eingebauten Zähler der Seitenaufrufe. Über den Link hier setzen Sie ihn auf null zurück. Das lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb fragt das Gästebuch vorher noch einmal nach.

Darunter folgt ein Hinweis zum Zwischenspeicher. Er sorgt dafür, dass Ihr Gästebuch auch bei vielen Besuchern schnell lädt. Gespeicherte Einstellungen gelten trotzdem sofort.

So funktioniert der Zwischenspeicher: Der Server legt eine fertige Kopie Ihres Gästebuchs bereit. Sobald Sie speichern, ersetzt er sie durch eine frische. Zeigt Ihr Browser doch den alten Stand, hilft der Link.

Grundeinstellungen (01:33)

Im ersten Feld steht die Adresse Ihrer Homepage. Sie ist Pflicht und muss mit http oder https beginnen. Von hier aus verlinkt Ihr Gästebuch zurück auf Ihre Website.

Mit ja erscheint im Gästebuch oben eine Schaltfläche zurück zu Ihrer Homepage. Das empfehlen wir, wenn Besucher Ihr Gästebuch direkt aufrufen, etwa über einen QR-Code im Café.

Hier entscheiden Sie, ob Sie bei jedem neuen Eintrag eine E-Mail bekommen. Wir raten zu ja. So antworten Sie schnell und bemerken Spam, bevor ihn viele andere sehen.

Das Design (02:08)

Mit dem Bereich Design passen Sie das Gästebuch an Ihre Website an. Ein Klick auf das Farbfeld öffnet die Farbauswahl Ihres Browsers. Dort können Sie auch den Farbcode Ihrer Website eintragen.

Statt einer Farbe kann ein Bild im Hintergrund liegen. Tragen Sie dafür die vollständige Adresse des Bildes ein. Am besten liegt es auf Ihrer eigenen Website und wird über https geladen.

Das zweite Feld gilt für die Seite, auf der Besucher ihren Eintrag schreiben. So können Lesen und Schreiben unterschiedlich aussehen. Bleibt das Feld leer, gilt die Hintergrundfarbe.

Mit ja bleibt das Hintergrundbild beim Scrollen stehen und wird nicht wiederholt. Das wirkt bei Fotos ruhiger. Für kleine Muster, die sich wiederholen sollen, wählen Sie nein.

Jeder Eintrag steht in einer kleinen Tabelle. Sie bestimmen die Farbe des Rahmens und drei Flächen: den Kopf mit Name und Datum, das Nachrichtenfeld und die Zeile mit E-Mail und Homepage.

Achten Sie auf genug Kontrast zwischen Schrift und Fläche. Dunkle Schrift auf hellem Grund liest sich am leichtesten, auch auf dem Handy in der Sonne.

Die Tabellenbreite geben Sie in Pixeln an. Auf kleineren Bildschirmen passt sich das Gästebuch automatisch an. Ein Wert um siebenhundert Pixel wirkt auf den meisten Websites ausgewogen.

Das Feld Textumbruch legt fest, nach wie vielen Zeichen ein sehr langes Wort getrennt wird. Es wirkt in der Bearbeitungsansicht im Kundenbereich. Im Gästebuch selbst bricht der Browser lange Wörter ohnehin um.

Als Schriftart tragen Sie einen Namen wie Arial, Verdana oder Georgia ein. Wählen Sie eine verbreitete Schrift, denn sie muss auf dem Gerät Ihrer Besucher vorhanden sein.

Darunter folgen Schriftfarbe und Schriftgröße in Pixeln. Vierzehn bis sechzehn Pixel sind auf Handy und Computer gut lesbar. Wir erhöhen die Schrift deshalb auf fünfzehn Pixel.

Zum Schluss des Designs wählen Sie die Linkfarbe. Links sollten sich deutlich vom übrigen Text abheben, damit Besucher sie als anklickbar erkennen.

Texte und Titel (04:15)

Im Bereich Sonstiges schreiben Sie einen eigenen Text über das Gästebuch, zum Beispiel eine Begrüßung. Einfaches HTML für Fettschrift, Bilder oder Links ist erlaubt.

Skripte, eingebettete Fremdseiten und Formulare lehnt das Gästebuch ab, damit niemand darüber Schadcode einschleust. Links erhalten automatisch einen Hinweis für Suchmaschinen, dass Sie ihnen nicht folgen müssen.

Das zweite Feld erscheint ganz unten im Gästebuch. Dort passen ein Dank an Ihre Gäste, ein Hinweis auf Ihre Öffnungszeiten oder ein Link zum Impressum gut hin.

Hier legen Sie fest, wie Ihr Dienst heißt: Gästebuch, Bewertungen oder Tagebuch. Das Wort erscheint in Meldungen und im Seitentitel, zum Beispiel in einem Satz wie „Das Gästebuch enthält noch keine Einträge".

Der Titel steht als Überschrift über Ihren Einträgen und im Browser-Tab. Wir geben hier einen persönlichen Titel ein. Ein Name, den Ihre Gäste kennen, wirkt einladender als nur das Wort Gästebuch.

Diese Zahl bestimmt, wie viele Einträge auf einer Seite stehen. Weitere Einträge erreichen Besucher über die Seitenzahlen. Zehn bis fünfzehn ist ein guter Wert, dann lädt die Seite schnell.

Achtung, diese Frage ist verneint gestellt. Ja schaltet die Smileys ab, und Kürzel wie Doppelpunkt Klammer bleiben als Text stehen. Mit nein werden sie als Bildchen angezeigt.

Was Besucher sehen und eingeben (05:39)

Für E-Mail und Homepage gibt es jeweils zwei Schalter. Der eine entscheidet, ob das Feld im Eintragsformular steht. Der andere, ob die Angabe später im Gästebuch öffentlich sichtbar ist.

Eine Angabe erscheint nur, wenn beide Schalter auf ja stehen. Fehlt das Feld im Formular, gibt es schlicht nichts, was das Gästebuch anzeigen könnte.

Wir empfehlen, E-Mail-Adressen Ihrer Gäste nicht öffentlich zu zeigen. Programme sammeln solche Adressen ein und verschicken Werbung. Ihre Gäste werden es Ihnen danken.

Bei der Homepage ist das anders. Viele Gäste freuen sich, wenn ihre eigene Seite verlinkt wird. Wenn Sie das möchten, stellen Sie hier ja ein.

ICQ war ein Nachrichtendienst, den es seit dem Sommer zweitausendvierundzwanzig nicht mehr gibt. Lassen Sie beide ICQ-Schalter auf nein, dann bleibt Ihr Formular übersichtlich.

Die nächsten drei Fragen gelten dem Formular. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse brauchen, lassen Sie das Feld weg. Jedes Feld weniger macht das Eintragen leichter.

Das Homepage-Feld lädt leider auch Werbeschreiber ein, die nur einen Link loswerden wollen. Wenn Ihnen solche Einträge auffallen, schalten Sie das Feld einfach ab.

Der Spam-Schutz (06:51)

Jetzt kommt der wichtigste Teil, der Spam-Schutz. Er besteht aus mehreren Schichten, die sich ergänzen. Was eine Schicht durchlässt, fängt meist die nächste ab.

Das Captcha zeigt im Eintragsformular ein Bild mit Zeichen, die Besucher abtippen müssen. Automatische Programme scheitern daran. Lassen Sie diesen Schutz eingeschaltet.

Der Honeypot, also der Honigtopf, ist ein verstecktes Feld. Menschen sehen es nicht und lassen es leer. Spam-Programme füllen dagegen jedes Feld aus und verraten sich so.

Ein Mensch füllt nur, was er sieht. Ein Programm liest den Quelltext und füllt alles. Steht im versteckten Feld etwas, verwirft das Gästebuch den Eintrag, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Spam will fast immer Links unterbringen. Hier legen Sie fest, wie viele Links ein Eintrag höchstens enthalten darf. Voreingestellt ist einer, null bedeutet unbegrenzt.

Für die meisten Gästebücher passt ein Link pro Eintrag, so ist es auch voreingestellt. Kommt trotzdem viel Werbung durch, schalten Sie zusätzlich die Freischaltung ein.

Diese Zahl begrenzt, wie viele Einträge von derselben IP-Adresse in fünf Minuten möglich sind. Voreingestellt sind fünf. Wer schneller schreibt, ist fast immer ein Programm.

Auf einer Feier, bei der viele Gäste über dasselbe WLAN schreiben, kann die Grenze stören. Erhöhen Sie den Wert dann für diesen Abend. Null schaltet die Prüfung ganz ab.

Ist ein Captcha schwer zu lesen, können Besucher ein neues anfordern. Hier wählen Sie die Farbe dieses Links und ob ein kleines Pfeilsymbol davor stehen soll.

Der Wortfilter weist Einträge mit Wörtern ab, die Sie selbst festlegen. Damit er wirkt, schalten Sie ihn hier ein. Die Wörterliste pflegen Sie im Menü Sicherheit, dazu gibt es ein eigenes Video.

Der Passwortschutz (08:38)

Mit dem Passwortschutz wird Ihr Gästebuch privat. Besucher müssen erst ein Passwort eingeben, bevor sie Einträge lesen oder schreiben. Das eignet sich für Familien, Vereine und Hochzeiten.

Ihre Gäste erhalten das Passwort von Ihnen, etwa auf der Einladung. Nach der richtigen Eingabe bleibt das Gästebuch auf diesem Gerät einen Tag lang offen. Wer rät, wird nach einigen Fehlversuchen gesperrt.

Wir schalten den Schutz jetzt für unser Beispiel ein. Am Ende des Videos sehen Sie, wie das Gästebuch danach für einen Besucher aussieht.

Tragen Sie das Passwort ein, das Ihre Gäste verwenden sollen. Es muss mindestens vier Zeichen lang sein. Wählen Sie etwas, das sich leicht weitersagen lässt.

Geben Sie das Passwort zur Sicherheit ein zweites Mal ein. Tippfehler fallen so auf, bevor Ihre Gäste vor einer verschlossenen Tür stehen.

Der Hinweis ist freiwillig und steht über dem Eingabefeld. Er hilft Gästen, die das Passwort vergessen haben. Verraten Sie darin aber nicht das Passwort selbst.

Unter Brute-Force-Schutz legen Sie fest, nach wie vielen Fehlversuchen eine IP-Adresse gesperrt wird. Fünf Versuche sind ein guter Wert, ein vertippter Gast hat damit genug Spielraum.

Die Sperrzeit steht in Sekunden. Dreihundert Sekunden sind fünf Minuten. Möglich sind eine Minute bis eine Stunde. Für ein privates Gästebuch reichen die voreingestellten fünf Minuten meist aus.

Mit den vier Farbfeldern gestalten Sie die Seite, auf der Besucher das Passwort eingeben: Hintergrund, Schrift, Schaltfläche und Rahmen. So passt auch sie zu Ihrer Website.

Freischaltung, Datenschutz und Sprache (10:16)

Mit ja erscheint ein neuer Eintrag erst, nachdem Sie ihn freigeschaltet haben. Mit nein ist er sofort sichtbar. Diese Entscheidung ist eine der wichtigsten auf der ganzen Seite.

Bei aktiver Freischaltung wartet jeder neue Eintrag zunächst im Kundenbereich. Sie bekommen eine E-Mail, lesen ihn und schalten ihn frei. Erst dann sehen ihn alle Besucher.

Für ein neues Gästebuch empfehlen wir die Freischaltung. Sie behalten die volle Kontrolle, und Werbung erreicht Ihre Besucher nie. Wie Sie Einträge freischalten, zeigt das nächste Video.

Mit ja steht im Eintragsformular ein Kästchen, mit dem Besucher Ihrer Datenschutzerklärung zustimmen. Ohne Haken lässt sich der Eintrag nicht absenden.

Haben Sie ja gewählt, ist die Adresse Ihrer Datenschutzerklärung Pflicht. Das Kästchen im Formular verlinkt genau auf diese Seite. Fragen Sie im Zweifel Ihren Rechtsbeistand, welche Angaben Sie dort brauchen.

Ihr Gästebuch spricht sechs Sprachen. Die Auswahl hier legt fest, in welcher Sprache Schaltflächen, Formular und Meldungen für Ihre Besucher erscheinen.

Antworten und Handy-Upload gestalten (11:21)

Auf Einträge können Sie öffentlich antworten. Der Darstellungsstil bestimmt das Aussehen: als Kasten mit Rahmen, eingerückt mit einer Linie am linken Rand oder ganz schlicht. Wir wählen eingerückt.

Darunter legen Sie Hintergrund, Rahmenfarbe und Rahmenbreite der Antwort fest. Die Breite reicht von null bis zehn Pixel. Null bedeutet: kein Rahmen.

Die Einrückung gibt in Pixeln an, wie weit Ihre Antwort nach rechts versetzt steht. Zwanzig Pixel genügen, damit Besucher auf einen Blick erkennen, wer gerade spricht.

Wenn Ihr Gästebuch Fotos annimmt, können Gäste sie über einen QR-Code direkt vom Handy hochladen. Hier gestalten Sie die Schaltfläche und das Fenster dafür mit zwei Farben für einen sanften Verlauf.

Die Vorschau darunter ändert sich sofort, wenn Sie eine Farbe wählen. So sehen Sie, ob die Schrift auf dem Verlauf gut lesbar bleibt, bevor Sie speichern.

Speichern und Ergebnis ansehen (12:18)

Ganz unten steht die Schaltfläche Speichern. Erst mit diesem Klick werden alle Änderungen übernommen. Verlassen Sie die Seite vorher, gehen Ihre Eingaben verloren.

Die Meldung bestätigt, dass Ihre Daten geändert wurden. Fehlt eine Pflichtangabe, nennt die Seite stattdessen das Feld, das Sie noch ausfüllen müssen.

Jetzt sehen wir uns das Gästebuch so an, wie ein Besucher es sieht. Wir rufen es mit derselben Adresse auf wie der Link aus dem Hinweis, damit der Zwischenspeicher sofort erneuert wird.

Statt der Einträge erscheint die Passwortseite. Darauf steht der Hinweis, den wir eben eingegeben haben. Ein Besucher tippt jetzt das Passwort von seiner Einladung ein.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Gästebuch. Für diesen Besucher bleibt es nun einen Tag lang offen, ohne erneute Eingabe.

Ganz oben steht Ihre Begrüßung, darunter der neue Titel, den wir vorhin eingetragen haben. Es folgen die Einträge Ihrer Gäste in etwas größerer Schrift.

Und bei Einträgen mit einer Antwort sehen Sie den eingerückten Stil mit der Linie am Rand, den wir gewählt haben. Ihr Gästebuch ist damit eingerichtet.

Drei Profi-Tipps (13:27)

Zum Schluss drei Tipps aus der Praxis: Stellen Sie Ihren Gästen eine Frage, lassen Sie den Spam-Schutz eingeschaltet, und fragen Sie nur ab, was Sie wirklich brauchen.

Schreiben Sie in den Text über dem Gästebuch eine konkrete Frage, etwa nach dem Lieblingskuchen. Auf eine Frage antworten Gäste viel lieber als auf ein leeres Feld, und die Einträge werden persönlicher.

Lassen Sie Captcha, Honigtopf und Freischaltung eingeschaltet, auch wenn es eine Weile ruhig bleibt. Spam-Programme finden neue Gästebücher oft erst nach Wochen, dann aber in großer Zahl.

Zeigen Sie E-Mail-Adressen Ihrer Gäste nicht öffentlich und lassen Sie unnötige Felder weg. Das schützt Ihre Gäste und spart ihnen Zeit. Rechtliche Fragen zum Datenschutz klärt am besten eine Fachperson.

Abschluss (14:15)

Damit kennen Sie alle Einstellungen Ihres Gästebuchs. Im nächsten Video zeigen wir, wie Sie Einträge freischalten, bearbeiten, beantworten und löschen. Bis gleich bei Free Guestbook for you.